إدارة الرقابة والتدقيق الداخلي

إدارة الرقابة والتدقيق الداخلي هي أحد أهم الإدارات الرقابية الفعالة التي تستخدمها إدارة جامعة ستاردوم في الرقابة على أعمال وأنشطة الجامعة من خلال التحقق من تطبيق تعليمات وسياسات وأنظمة الجامعة وكذلك الرقابة على آداء الموظفين للتأكد من سلامة قيامهم بواجباتهم طبقاً للسياسات والتعليمات والانظمة الموضوعة ما يحافظ على أصول وممتلكات الجامعة بفاعلية أكبر وتحقيق أهدافها المنظورة .
حيث أنها تعد جهة استشارية تخدم الجامعة في كافة أعمالها وتقيم مستوى نظم الرقابة والأداء داخلها وترفع توصياتها للإدارة العليا و المجلس الإستشاري في الجامعة بعد أن تأخذ هذه التوصيات كافة الإجراءات النظامية المتبعة وذلك لاتخاذ ما يراه مناسب تجاهها، كما أن مهمتها قائمة على مراقبة وتقييم المخاطر التي تؤثر على تحقيق الجهة محل المراجعة لأهدافها الموضوعة وتحاول قدر الإمكان تقليل هذه المخاطر بشكل مستمر بالتعاون مع الجهات داخل الجامعة والأجهزة الرقابية الرسمية الخارجية.
إدارة الرقابة والتدقيق الداخلي هي إدارة مستقلة و موضوعية بجامعة ستاردوم تسعى إلى تقديم خدمات تأكيدية واستشارية لجميع جهات الجامعة بهدف إضافة قيمة لأنشطتها وتحسين عملياتها لتتمكن من تحقيق أهدافها بدرجة عالية من الكفاءة والفعالية ، وذلك عن طريق اتباع أسلوب منهجي منظم لتقييم فاعلية عمليات الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة.

الرؤية :
تسعى إدارة الرقابة و التدقيق الداخلي الى الارتقاء بالعمل الرقابي بالجامعة وأن تكون برامجها وكافة انشطتها ذات قيمة مضافة تساعد في تحقيق أهداف الجامعة وتخلق بيئة رقابة ذاتية.
الرسالة :
العمل جنباً الى جنب مع إدارة الجامعة لتحقيق أهدافها الاستراتيجية وأن تساهم في تحسين وتطوير الأداء داخل الجامعة، وأن تضيف قيمة لكل إداراتها، من خلال تمكين نظام الرقابة الداخلية على كافة أنشطتها وعملياتها اليومية وخلق بيئة رقابة ذاتية فاعلة.

الاهداف :

  • الإشراف على ضمان دقة البيانات المالية والسجلات المحاسبية، وإصدار تقارير مالية موثوقة ودقيقة.
  • مراقبة فعالية العمليات الإدارية وتقييم كفايتها في تنفيذ مهام الجامعة، والامتثال للأنظمة والتعليمات والسياسات الملزمة، بهدف استخدام الموارد المتاحة بشكل مثالي.
  • العمل على تحقيق الالتزام بالأنظمة والتعليمات المطلوبة للجهة.
  • التأكد من سلامة وفاعلية نظم الرقابة الداخلية.
  • حماية الأموال والممتلكات، وتقليل حدوث الاحتيال والأخطاء.
  • إدارة المخاطر الرئيسية التي تواجه الجامعة.
  • تطبيق إطار حوكمة شامل وفعّال.

المهام :

  • فحص المستندات المتعلقة بالمصروفات والإيرادات بعد إتمامها للتأكد من صحتها ونظاميتها.
  • فحص السجلات المحاسبية للتأكد من انتظام القيود وصحتها وسلامة التوجيه المحاسبي ومراجعة وفحص الدفاتر والسجلات والمستندات، والتحقق من أنها قد تمت وفقًا للقواعد والإجراءات المقررة.
  • مراقبة سير العمل في الجامعة والإدارات التابعة لها للتأكد من الالتزام بالأنظمة واللوائح و السياسات والإجراءات المالية والإدارية، والتحقق من كفايتها وملائمتها.
  • فحص الشكاوى المُحالة إلى الإدارة بشأن المخالفات الإدارية والمالية وغيرها وفقًا للصلاحيات الممنوحة للإدارة.
  • القيام بالرقابة و التدقيق على مختلف وحدات الجامعة والوحدات التابعة لها.
  • تحديد مواطن سوء استخدام موارد الجامعة وتقديم الإجراءات اللازمة لمعالجتها وتلافيها مستقبلاً.
  • تعزيز مفهوم الرقابة الذاتية لدى موظفي الجامعة.
  • التواصل مع الجهات الخارجية وتنسيق التغطية الإعلامية لأحداث الجامعة ومراسم الاستقبال والضيافة، وتجهيز مرافق الجامعة في المناسبات، بالإضافة إلى تنفيذ مهام التواصل الداخلي.

 

 

ارسل رسالة