تعتبر إدارة الشؤون المالية من الإدارات الرئيسية في الجامعة و التي تمثل دوراً مهماً في الحفاظ على الموارد المالية للجامعة وتوظيفها بكفاءة، بالإضافة إلى تزويد صانعي القرار بالبيانات المالية اللازمة لتطوير الخطط الاستراتيجية. كما تشمل مهامها إعداد الموازنات وإصدار التقارير المالية وتنفيذ السياسات المالية. والقيام بالرقابة المالية على جميع المستحقات المالية المصروفة من ميزانية الجامعة، سواء كانت لمنسوبيها أو للمؤسسات الشريكة، والتي تقدم خدماتها للجامعة. ويتضمن ذلك التحقق من صحة جميع المستندات المالية قبل صرف أي مبالغ، والحصول على موافقة المراقب المالي قبل الصرف، بهدف تحسين أداء الموظفين الماليين وضمان الامتثال لأعلى معايير الشفافية والمساءلة، وتأكيد تطبيق السياسات والإجراءات المالية المعتمدة في النظام المالي للجامعة
تعمل إدارة الشؤون المالية على تلبية الاحتياجات المالية المستقبلية للجامعة وضمان توافر الموارد المالية اللازمة، بالإضافة إلى تحقيق التوازن بين الإيرادات والمصروفات وتوفير التقارير المالية ذات المعايير المحاسبية العالمية.
وتعمل الأقسام الفرعية للمحاسبة واللوازم تحت إشراف الشؤون المالية، حيث يهدف قسم اللوازم إلى توفير الاحتياجات المادية للأقسام والكليات بأفضل السبل الممكنة، وذلك من خلال استخدام التقنيات المبتكرة والتحكم الفعال في الإنفاق.
الاهداف :
- البحث عن فرص استثمارية جديدة للجامعة.
- تعزيز وتقوية الاستثمارات للجامعة.
- إنشاء وتحديث قاعدة بيانات للأصول الاستثمارية وتحديد نشاطاتها.
- وضع سياسات ولوائح الإدارة بالتعاون مع الإدارات الأخرى في الجامعة .
- ضمان تطوير العمليات وتعزيز كفاءة الخدمات المالية المتقدمة لمختلف الأقسام والكليات والموظفين بالجامعة.
- الالتزام بجودة الخدمات المالية المقدمة.
- استخدام الموارد المالية بشكل أمثل وتعزيزها.
- التعامل السريع مع أي مشاكل مالية في وقت قياسي.
- إعداد الميزانية السنوية بما يتمشى مع الخطة الإستراتيجية للجامعة ورؤيتها والاحتياجات الفعلية للجامعة، وما يحقق أهدافها .
المهام :
- متابعة وتحصيل إيرادات الجامعة المختلفة وسداد الإلتزامات المالية المترتبة على الجامعة
- تدقيق جداول الرواتب والتنسيق مع إدارة الموارد البشرية للتأكد من دقة الإضافات والخصومات الشهرية ومطابقتها للسياسات واللوائح المالية والقانونية المعمول بها.
- الإشراف والتنفيذ على الإيرادات وحسابات الطلاب بشكل دوري، بما في ذلك تسوية الرسوم الدراسية المدفوعة من قبل الطلاب عن طريق الإيداع بكافة مصادرها.
- إعداد الحسابات والقوائم المالية و إعداد التقارير الدورية حول أداء الجامعة مالياً وتقديمها إلى الجهات المسؤولة بشكل منتظم وفق الجداول الزمنية المحددة.
- المتابعة والمراقبة المالية لأداء الموازنة وأنشطة الجامعة
- الإشراف على تحديث النظام المالي بمتابعة المعلومات المستجدة لضمان دقة البيانات وسلامة العمليات المالية وتحقيق الأهداف المطلوبة.
- التعاون مع المدقق الخارجي في إجراء عمليات الإقفال السنوية للعام المالي، وذلك من خلال توفير جميع البيانات والمعلومات اللازمة للتدقيق والتأكد من دقة السجلات المالية والامتثال للمعايير المحاسبية العالمية والقوانين المالية في الدولة التركية .
- متابعة تطبيق السياسات والأنظمة و اللوائح المالية في الجامعة.
