إدارة العلاقات العامة

إدارة العلاقات العامة أحد الأركان الأساسية ورافدًا إداريًا أساسيًا في جامعة ستاردوم، حيث تعد بوابتها الرئيسية، إذ تلعب دورًا أساسيًا في التفاعل مع الأفراد والجماعات داخل وخارج الجامعة. تبرز أهمية هذه الإدارة من خلال دورها في بناء الروابط القوية بين موظفي الجامعة والمجتمع المستهدف و العالمي كافة، حيث تسعى لتعزيز مكانة الجامعة العلمية والبحثية وإبراز دورها الرائد في خدمة المجتمع. تحرص الإدارة العلاقات العامة أيضًا على بناء جسور التعاون والثقة بين الجامعة والمجتمع المحلي والإقليمي والدولي، وتهدف إلى تعزيز العلاقات الخارجية ونشر المعرفة والتفاعل مع الرأي العام. حيث تتمثل رؤية الإدارة العلاقات العامة في تحقيق التميز والإبداع في جميع جوانب العمل، وتتبنى الإدارة قيم الحرية والاحترام والشفافية والمسؤولية وتسعى لتحقيق أهداف استراتيجية فهي المحرك الثقافي والمجتمعي ووسيلة من وسائل تطوير وكسب مزيد من الشركاء والداعمين ممن يملكون دوراً جوهرياً وفاعلاً في تحقيق أهداف الجامعة والتي تشمل كذلك التعريف بدور الجامعة وتزويد إداراتها وكلياتها بحاجات المجتمع الداخلي والخارجي وبناء صورة إيجابية عن الجامعة في المجتمع والتواصل مع وسائل الإعلام المختلفة لتعريفها برسالة الجامعة وأهدافها وتزويدها بالأخبار والنشاطات التي تقام بالجامعة.
الرؤية :
تتطلع الإدارة العلاقات العامة إلى بناء سمعة حسنة وخلق صورة ذهنية إيجابية عن الجامعة لدى جميع شرائح المجتمع إقليماً ودولياً . يتم تحقيق ذلك من خلال تنفيذ مجموعة من الخطط والبرامج والنشاطات الهادفة إلى كسب المصداقية والثقة، والسعي لتعزيز مستويات الانتماء للجامعة بين جميع منسوبيها. بالإضافة إلى ذلك، تتحمل الإدارة مسؤولية تنظيم جميع المناسبات والفعاليات لضمان تميزها ونجاحها.
الرسالة :
تسعى إدارة العلاقات العامة إلى مد جسر من التواصل والاتصال الداخلي والخارجي، لتعريف المجتمع بالجامعة وكلياتها ونشاطاتها ومنجزاتها المتنوعة. تهدف إلى تعزيز بيئة العمل المحفزة على الإبداع والتميز والمثالية، وخلق جو أسري يبث روح المودة والإخاء بين العاملين داخل الجامعة. كما تساهم الإدارة في تنظيم الفعاليات بأعلى مستويات الجودة من خلال فريق مؤهل ومدرب على التعامل مع أحدث وسائل وتقنيات الاتصال والمعلومات المتجددة.

الاهداف :

  • تعريف وتوضيح دور الجامعة ورسالتها الأكاديمية والبحثية في خدمة المجتمع.
  • تلبية احتياجات المجتمع من خلال تزويد إدارات الجامعة وكلياتها بما يلزمها.
  • بناء صورة إيجابية عالمية بماء يحقق أهداف الجامعة الإستراتيجية .
  • التفاعل مع المجتمع وتلبية احتياجاته من خلال توفير المعلومات، الحقائق، والإحصائيات.
  • التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة لتعريفها برسالة الجامعة وأهدافها، وشرح البيانات المقدمة والمزايا التي توفرها للمجتمع.
  • توفير الأخبار والفعاليات والنشاطات التي تقام بالجامعة وكلياتها وإداراتها ومراكزها لوسائل الإعلام المختلفة.
  • تعزيز دور الإدارة في تهيئة بيئة علمية وعملية متطورة بين جميع أقسام ووحدات الجامعة المختلفة، وتعميق نشر المعرفة بين جميع الفرق العاملة به، من خلال تعزيز التعاون الخارجي وتقوية الروابط مع الجهات الخارجية المتخصصة.

المهام :

  • تنسيق الاتصال مع الجهات الخارجية.
  • تغطية وتنسيق التعامل مع وسائل الإعلام المتنوعة للأحداث والفعاليات في الجامعة
  • تنظيم مراسم الاستقبال والضيافة.
  • التخطيط والتنسيق للفعاليات الداخلية والخارجية للجامعة.
  • الإشراف على إدارة حسابات الجامعة على منصات التواصل الاجتماعي.
  • تنفيذ مهام التواصل الداخلي في الجامعة.

 

ارسل رسالة