إدارة القبول والتسجيل في جامعة ستاردوم هو البوابة الأولى قلب الحياة الجامعية للطلاب المتطلعين للالتحاق بالجامعة. يُعتبر هذه إدارة واجهة التواصل بين الطلاب وإدارة الجامعة وأعضاء هيئة التدريس في الكليات المختلفة. تشمل مهامه إعلان فتح باب القبول واستقبال طلبات الالتحاق وتوجيه الطلاب بشأن التخصصات المتاحة وإجراءات التخرج متسلحًا بالعلم والمهارات التي تدعمه. حيث تسعى إدارة إلى تعزيز تقدم الطلاب الأكاديمي وتطبيق القوانين الأكاديمية على الطلبة ضمن اللائحة الاكاديمية للجامعة و الحفاظ على سجلاتهم الأكاديمية وتقديم الخدمات اللازمة بشكل دقيق وفعال.
بواسطة إدارة شؤون القبول والتسجيل، يتم بناء جسر بين الجامعة والمجتمع، حيث نسعى لتحقيق التميز والاحترافية العالية، من خلال تدريب منتسبيها على أحدث الأنظمة الأكاديمية المختصة وتطويرها وتحسين خدمات الطلاب، وذلك من خلال تحقيق أتمتة كاملة وفق منظومة إلكترونية متكاملة لجميع الخدمات المقدمة للطلاب
الاهداف :
- تحقيق الكفاءة والفعالية في جميع الأنظمة واللوائح، والإلتزام بأعلى معايير الجودة والأداء المؤسسي وفق إستراتيجية الجامعة ورؤيتها المستقبلية
- تطوير وتمكين منسوبي إدارة القبول والتسجيل، وخلق بيئة عمل تشجع على الإبداع والابتكار.
- تعزيز المسؤولية المجتمعية وبناء شراكات استراتيجية محلياً ودولياً.
- التحسين والتطوير المستمر للخدمات المقدمة من خلال اعتماد أفضل التقنيات في الخدمات الإلكترونية.
المهام :
- تطوير خدمات وعمليات القبول والتسجيل و الحفاظ على سجلات الطلاب
- قبول الطلبة الجدد وتنظيم سجلاتهم الأكاديمية ومتابعتها وحفظها
- دعم و توفير الإرشاد والتوجيه الأكاديمي للطلبة من خلال إصدار النشرات والكتيبات المعلوماتية.
- رصد تقديرات الإمتحان وإعلان النتائج ومتابعة متطلبات التخرج بالكلية المعنية.
- الإشراف على تحويل الطلاب بين الكليات داخل الجامعة
- استقبال طلبات المنح للطلاب وتوجيه المقبولين منهم إلى الكليات وفقاً لأنظمة ولوائح الجامعة.
- معالجة طلبات المعادلة حسب متطلبات الأقسام الموجودة بالجامعة.
- بالتعاون مع الكليات والإدارات داخل الجامعة
